SOLICITUD DE HISTORIAS CLÍNICAS
Normatividad
Partiendo de lo estipulado en el Artículo 1 de la resolución 1995 de 1999 y la resolución 839 de 2017. La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva (…) Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
Así mismo según la Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”.
¿Cómo solicitar copia de la Historia Clínica?
Para la solicitud de Historias Clínicas de manera presencial, se deben tener en cuenta los requerimientos de acuerdo a los siguientes casos:
Paciente
Familiar
Representante legal
Paciente en estado de incapacidad
Familiar de paciente fallecido
Paciente
Si usted es el paciente, debe adjuntar:
- Fotocopia de su documento de identidad, por ambos lados.
- Este formato diligenciado completamente y firmado. CLIC AQUÍ
Familiar
Si usted es familiar o tercero autorizado de un paciente mayor de edad, debe adjuntar:
- Fotocopia de su documento de identidad, por ambos lados.
- Fotocopia del documento de identidad del paciente por ambos lados.
- Autorización firmada por el paciente autenticado donde autoriza al familiar o tercero para solicitar y acceder a su Historia clínica. CLIC AQUI
- Este formato diligenciado completamente y firmado. CLIC AQUÍ
Representante legal
Si usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad, debe adjuntar:
- Fotocopia de su documento de identidad, por ambos lados.
- Fotocopia del documento de la Tarjeta de identidad del paciente menor de edad. (Para menor entre 7 y 17 años)
- Registro Civil de Nacimiento del menor para acreditar parentesco como Padre o Madre.
- Resolución Judicial o de Autoridad de Familia competente que lo acredite como Representante Legal del Menor.
- Este formato diligenciado completamente y firmado. CLIC AQUÍ
Paciente en estado de incapacidad
Si usted es familiar de un paciente en estado de incapacidad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe adjuntar:
- Copia de su documento de identidad.
- Copia del documento de identidad del paciente.
- Documento que acredite el parentesco: (Registro civil de nacimiento del paciente o Registro civil de matrimonio).
- De no contar con lo anterior adjuntar Extrajuicio.
- Este formato debidamente diligenciado y firmado. CLIC AQUÍ
Familiar de paciente fallecido
Si usted es familiar de un paciente fallecido, debe adjuntar:
- Copia de su documento de identidad.
- Copia del Registro Civil de Defunción del paciente.
- Documento que acredite el parentesco: (Registro civil de nacimiento del paciente o Registro civil de matrimonio).
- De no contar con lo anterior adjuntar Extrajuicio.
- Este formato debidamente diligenciado y firmado. CLIC AQUÍ
Se deberá adjuntar la documentación de acuerdo al caso mencionado llenando el formulario y adjuntando la información.